为发挥数字赋能效应,提升督查督办工作现代化水平,2023年,江阴市检察院研发督查督办信息化平台,为办公室工作装上“智慧大脑”,进一步规范交办、督办、反馈流程,有效解决了督查力量不足、督查力度不够等问题。
一是变“零敲碎打”为“全盘推进”。督查督办信息化平台采取H5+Restful技术,架构在检察内网以网页形式呈现,无须单独安装程序,更加适宜办公环境。全部重点督查督办工作,均可按照一事一项原则,将任务名称、责任领导、责任部门、完成时限等要素,在页面上以任务书清单式展现,实现可视化管理,有效避免了传统督办工作中,因事项过多而导致顾此失彼的情况发生。
二是变“结果监督”为“过程监督”。一改以往督查工作中所采取的到期检查台账方式,通过平台可实时查看每个事项开展过程中的工作信息、阶段性成果等,了解事项进展。同时为避免增加责任部门工作量,事项工作信息链接、现场图片、文档视频资料等均可作为辅助证明材料上传。这样任务有没有开展、完成得怎么样、距离目标有多远等一目了然。既准确掌握了情况,又减少了督查次数,为各方抓落实腾出时间精力。
三是变“刚性管理”为“柔性提醒”。平台会根据任务的关键时间节点,提前在系统首页面滚动播放提醒信息,提醒责任部门及时开展工作、上传资料,减少了电话催办频次,让刚性督查中增添了柔性元素,更加便于督查工作的开展。对于个别时限临近,仍未及时上传资料事项,同时向责任部门和办公室发出“红色警报”,提示办公室重点催办,确保及时落实。今年以来,该院跟踪催办事项明显减少,部分事项提前超额完成。
四是变“面上评查”为“深度评估”。结合平台研发,组建由退居二线院领导组成的督查专家团队,借助专家的专业能力、管理智慧和业内威望,提升督查工作的专业化水平和权威。对于专家发现的落实质量不高事项,通过平台发出限期整改单,对于整改不力的发出黄牌警告,有效减少督办事项“上交”频次。今年以来,通过平台发出限期整改单2张,个别推动不力事项得到快速解决。